今ある機器を、使えるように
パソコン・スマホ・Officeや会計ソフトなど、対応環境や設定の困りごとから整理します。
ソフトが動かない。資料が見つからない。社員から同じ質問を何度もされる。そんな小さな困りごとから、会社全体の仕事の流れまで、できるところから一緒に整えます。
仕事が止まったら、誰に聞く?
※架空の操作イメージです。実際の導入事例ではありません。
会社の中で起きている「小さな面倒」を、一つずつ見直します。
サービスを売るより先に、今のやり方を確認します。
パソコン・スマホ・Officeや会計ソフトなど、対応環境や設定の困りごとから整理します。
資料の保存先、現場の報告、社員への連絡を整理し、探し物や二重入力を減らします。
社長・管理職・従業員に合わせて説明。引き継ぎや簡単な手順書づくりも支援します。
目で見て想像できるよう、代表的な3つの作業を比べました。
※比較は改善アイデアの例です。実装可否・効果・費用は企業ごとに確認します。
誰か一人が詳しくなることより、会社全体で使えることを目指します。
「社長しか分からない」を減らし、本業や顧客対応の時間を取り戻す。
締め作業、紙の整理、確認や催促を減らし、全体を見やすくする。
操作への不安と聞き直しを減らし、自分で仕事を進められるように。
誰が何回・何分使っているか、問題を整理します。
新しいツールを増やす前に、やめる・簡単にする・既存ツールでできることを確認。
いきなり全社導入せず、実際の操作と安全性を確かめます。
社長・管理担当・従業員に説明し、困る点を修正します。
入力時間・確認回数・ミス・運用負担を比較して改善します。
個人事業や小規模企業を想定しています。実際の対応範囲は業務内容を確認して判断します。
まず今ある機器・ソフトを確認します。必要なときだけ追加の選択肢を検討します。
社長・管理者・従業員それぞれが使えるようにすることを、支援の中心に置いています。
対象エリア、費用、連絡先は現在整理中です。正式なご案内時に明示します。
いちばん困っている仕事を、一つから。